开发信是外贸B2B主动开发客户的方法之一,但不少卖家会发现,很多开发信发送出去,就杳无音讯了。有的时候发出去好几千封邮件,连一个回复的都没有。没有回复的原因有很多,比如说被识别为垃圾邮件、不符合客户的需求、产品没有吸引力、内容不够有亮点等等。
其中被识别为垃圾邮件,无疑是最大的问题之一。被识别为垃圾邮件,客户看到的概率是极低的,那自然就谈不上回复和转化了。那么如何才能避免开发信被拦截呢?
建议卖家是准备多个干净的企业邮箱,一方面是长期使用同一个邮箱发送开发信非常容易被拉黑。另一方面是公共邮箱上的邮件账号过多,容易有不良记录,会不利于邮箱服务器评级。
温馨小贴士:建议卖家还是自行测试一下,用私人邮箱和企业邮箱发送同样的开发信,看看哪个会更容易被视为垃圾邮件。
部分邮件服务商,对于同一个IP内发出的邮件会有所限制,所以建议卖家最好将不同邮件服务商的邮箱混杂在一起。当然卖家也可以考虑更换电脑,不过这个其实会比较麻烦,硬件设备更换成本也会比较高。
主题和内容相似度过高,也会被邮件服务商所限制,所以建议卖家最好定期更换邮件内容和主题。卖家可以准备一个专属模板,在发送邮件之前,对模板进行适当地修改。
温馨小贴士:因为重复率的问题,所以建议卖家尽量不要使用网络上找到的经典模板。因为这些模板大多已经被反复用过了,早就已经进了邮件服务商的黑名单,卖家这时候再用,那大概率会被识别为垃圾邮件。
一些经常会被用于销售的高频词,也已经被大多数邮件服务商所拉黑。比如说Deal、Money、Promotion等等。卖家可以在网上去搜索一下相关的违禁词名单,然后准备一份替代名词表,一方面不容易踩雷,另一方面书写起来也比较方便。
首封开发信,最好避免添加附件,因为你对于客户来说是一个完全陌生的人。上来就是附件,对方很有可能会直接将你的邮件扔到垃圾箱里。此外网站链接、联系方式等,也可以考虑后续再添加,比如说等到对方初次回复以后。
以上便是为大家整理的一些,防止开发信被拦截的方法。开发信只有顺利到了客户的邮箱里,同时被对方所浏览,才会有可能被转化。所以虽然很麻烦,但为了避免做无用功,卖家还是要多注意一些的。