有经验的卖家都知道,订单纠纷是难以避免的,当订单纠纷在普通纠纷阶段无法达到和解的时候,就会上升到平台阶段,平台给买卖双方5天的时间提供证据,卖家需要做的是尽快收集并提供对自己有利的证据,那么到底该如何做呢?小编整理了一套方法给各位卖家参考:
1、关于产品与描述不符的投诉
此提交证据阶段侧重买家提供证据,您可以补充对您有利的证据:
① 若买家投诉产品不符(包括质量不符、外观不符)您需要将买家反馈的问题、实际收到的产品图片与您的产品描述进行比对,查看是否有误差或者没有明确的地方,及时沟通提供解决方案的同时,及时调整产品歧义内容。另外,如果您方发货前有拍下产品状态图片或有该货物的库存,请在规定时间内上传到指定位置,方便纠纷专员参考并做出裁决;
② 如买家投诉的是产品功能与描述不符,您可以根据您该款产品以往集中的投诉点,积极反馈一些有效的解决方案,如手机、电脑产品类操作系统相关的投诉,您可以提供适用于此类投诉的操作指南视频或图片、或地址链接等;
③ 若买家投诉收到的货物少了或者缺少配件,您需要清点发货数量和对比发货单据等信息,以核实是否误操作或判断其他可能原因,并提供相应的底单信息给调解中心;
④ 关注调解中心的留言,及时说明您的订单详情,便于订单顺利的解决。
2.关于未收到货的投诉
此提供证据阶段侧重卖家提供证据,请您一定要按照系统提示,在纠纷升级后的5天内提交证据,买家可补充证据:
① 若买家投诉虚假单号,您需要查询并核实货运单号是否真实有效,并在纠纷升级后尽快提供发货单号、发货证明、查询网址给调解中心。若经纠纷专员判定单号为虚假单号,您会因此受到处罚;
② 若买家未收到货的投诉,经您核实后是货物在途,您需要联系您的货代公司了解包裹的现状,并将详细信息和有效的物流官网信息反馈给纠纷专员;
③ 若买家投诉海关扣关,需要您跟货运公司联系,查询扣关原因,并提供帮助买家清关的文件或者授权;
④ 若涉及货运风险方面的问题,如您和买家有进行前期的沟通,可以提供沟通截屏,便于纠纷专员判定责任方。
小编提醒各位卖家,当遇到订单纠纷的时候,不要急不要燥也不要乱,要保持冷静,理清楚思路,方法总比问题多!
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